Privacy verklaring

Hoe wij omgaan met de gegevens van onze leden, sponsoren en bezoekers.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026. Deze verklaring geldt voor de website zvv-oldenzaal.nl en voor de ledenadministratie van de vereniging.

1. Wie verwerkt jouw gegevens

Zaalvoetbalvereniging ZVV Oldenzaal is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

• ZVV Oldenzaal, speellocatie Sporthal De Kolk, Oldenzaal
• Postadres: op te vragen bij het secretariaat
• KvK-nummer: op te vragen bij het secretariaat
• E-mail: info@zvv-oldenzaal.nl

Heb je een vraag over je gegevens? Mail dan naar bovenstaand adres, ter attentie van het bestuur.

2. Welke gegevens wij verwerken

Van leden verwerken wij: voor- en achternaam, adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN, het team waarin je speelt, je bondsnummer bij de KNVB en gegevens over contributiebetalingen.

Van bezoekers van de website verwerken wij alleen de gegevens die je zelf achterlaat in een contact- of aanmeldformulier, plus technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen.

Van sponsoren verwerken wij bedrijfsnaam, contactpersoon, contactgegevens en de afspraken uit de sponsorovereenkomst.

3. Waarom wij die gegevens gebruiken

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen:

• het uitvoeren van je lidmaatschap: teamindeling, wedstrijdplanning, contributie-inning en communicatie over de club;
• het aanmelden van leden bij de KNVB, zodat je speelgerechtigd bent;
• het versturen van clubnieuws, uitnodigingen en informatie over activiteiten;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht;
• het tonen van sfeerbeeld van de club op de website en op social media.

4. Op welke grondslag

Wij baseren de verwerking op de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, op een wettelijke verplichting, op ons gerechtvaardigd belang om als vereniging te kunnen functioneren en te communiceren, of op jouw toestemming. Waar wij om toestemming vragen — bijvoorbeeld voor beeldmateriaal of de nieuwsbrief — kun je die toestemming altijd weer intrekken.

5. Delen met anderen

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze uitsluitend wanneer dat nodig is:

• met de KNVB, voor de ledenadministratie, competitie-indeling en tuchtzaken;
• met leveranciers die ons ondersteunen, zoals de partij die onze website host, ons ledenadministratiesysteem en onze e-mailsoftware;
• met de bank, voor het innen van contributie;
• wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met leveranciers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt; is dat niet zo, dan zorgen wij voor passende waarborgen.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Ledengegevens bewaren wij gedurende het lidmaatschap en daarna nog twee jaar, zodat oud-leden eenvoudig terug kunnen keren. Gegevens in de financiële administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal één jaar.

7. Foto's en video

Op de website en op onze social media plaatsen wij foto's en video's van wedstrijden, trainingen en clubactiviteiten. Wij plaatsen geen beeld waarvan wij redelijkerwijs kunnen aannemen dat een lid daar bezwaar tegen heeft.

Wil je niet dat een bepaalde foto of video van jou of van je kind online staat? Stuur een mail met een korte omschrijving of een link naar info@zvv-oldenzaal.nl. Wij verwijderen het beeld dan zo snel mogelijk, uiterlijk binnen twee weken.

8. Cookies

Onze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en cookies waarmee wij anoniem meten hoe de site gebruikt wordt. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, waaronder cookies van social media of advertentiepartijen, vragen wij vooraf jouw toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Onze website werkt via een beveiligde verbinding, toegang tot de ledenadministratie is beperkt tot de bestuursleden en vrijwilligers die dat voor hun taak nodig hebben, en accounts zijn met een wachtwoord beveiligd. Vermoed je toch een datalek of een beveiligingsprobleem? Meld het ons direct.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, jouw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen en een eerder gegeven toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@zvv-oldenzaal.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om je te identificeren. Ben je het niet eens met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Leden onder de 16 jaar

Voor leden jonger dan zestien jaar verwerken wij gegevens alleen met toestemming van een ouder of voogd. Die toestemming vragen wij bij de aanmelding en kan op elk moment worden ingetrokken.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe software gaan gebruiken of als de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.