Algemene voorwaarden
De afspraken rond lidmaatschap, contributie, deelname en sponsoring.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026. Deze voorwaarden gelden voor het lidmaatschap van ZVV Oldenzaal, voor deelname aan onze trainingen en wedstrijden en voor het gebruik van deze website.
1. Wie wij zijn
ZVV Oldenzaal is een zaalvoetbalvereniging uit Oldenzaal, spelend in Sporthal De Kolk en aangesloten bij de KNVB. Waar in deze voorwaarden "de club" staat, wordt ZVV Oldenzaal bedoeld; met "lid" bedoelen wij iedereen die als spelend of niet-spelend lid staat ingeschreven.
KvK-nummer: op te vragen bij het secretariaat — e-mail: info@zvv-oldenzaal.nl.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elk lidmaatschap en voor elke deelname aan een activiteit van de club. Naast deze voorwaarden gelden de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, de reglementen van de KNVB en de huisregels van de sporthal. Wijkt een afspraak af, dan geldt die alleen als wij die schriftelijk hebben bevestigd.
3. Lidmaatschap
Je wordt lid door het aanmeldformulier volledig in te vullen en te versturen. Het lidmaatschap komt tot stand zodra het bestuur de aanmelding heeft bevestigd en je bij de KNVB bent ingeschreven. Ben je jonger dan achttien jaar, dan meldt een ouder of voogd je aan.
Voordat je lid wordt mag je twee keer vrijblijvend meetrainen. Het lidmaatschap loopt per seizoen, van 1 juli tot en met 30 juni, en wordt daarna telkens stilzwijgend met een seizoen verlengd.
4. Contributie
De contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld en bedraagt op dit moment het bedrag per seizoen. In dat bedrag zit ook de bondsafdracht aan de KNVB.
De contributie wordt in termijnen geïncasseerd via automatische incasso. Word je in de loop van het seizoen lid, dan betaal je naar rato vanaf de maand van aanmelding.
Ben je een deel van het seizoen geblesseerd, afwezig of geschorst, dan blijft de contributie verschuldigd; wij verlenen geen restitutie. Bij een langdurige blessure kun je het bestuur schriftelijk om een regeling vragen.
Loopt een betaling niet, dan sturen wij een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan kan het bestuur je uitsluiten van trainingen en wedstrijden totdat de achterstand is voldaan, en kunnen wij de vordering uit handen geven.
5. Opzeggen
Opzeggen doe je schriftelijk of per e-mail aan info@zvv-oldenzaal.nl, uiterlijk op 1 juni. Zeg je later op, dan loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende seizoen en blijft de contributie voor dat seizoen verschuldigd. Dit hangt samen met de afdracht die de club voor het hele seizoen vooruit aan de KNVB betaalt.
Bij een verhuizing buiten de regio of andere bijzondere omstandigheden kun je het bestuur om een uitzondering vragen.
6. Kleding en materiaal
Wedstrijdshirts en overige clubkleding worden door de club en haar kledingsponsoren in bruikleen verstrekt. De kleding blijft eigendom van de club. Je gaat er zorgvuldig mee om, draagt haar alleen bij clubactiviteiten en levert haar bij het einde van je lidmaatschap compleet en schoon in. Bij vermissing of opzettelijke beschadiging brengen wij de vervangingswaarde in rekening.
7. Gedrag in de zaal
Wij verwachten van ieder lid sportief gedrag tegenover teamgenoten, tegenstanders, scheidsrechters, vrijwilligers en het personeel van de sporthal. Aanwijzingen van hal- en clubleiding volg je op.
Bij wangedrag, discriminatie, geweld of vernieling kan het bestuur een waarschuwing geven, een schorsing opleggen of het lidmaatschap beëindigen. Boetes en tuchtstraffen die de KNVB oplegt naar aanleiding van jouw gedrag, zoals gele en rode kaarten, worden aan jou doorbelast.
8. Trainingen, wedstrijden en afgelastingen
Trainings- en wedstrijdtijden worden per seizoen vastgesteld en kunnen wijzigen, bijvoorbeeld door de indeling van de KNVB of de beschikbaarheid van de sporthal. Tijdens schoolvakanties en op feestdagen kan het programma afwijken.
Bij een afgelasting of wijziging informeren wij je zo snel mogelijk via de gebruikelijke clubkanalen. Een afgelasting geeft geen recht op vermindering van de contributie.
9. Aansprakelijkheid
Deelname aan trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten gebeurt op eigen risico. Zorg zelf voor een passende zorg- en aansprakelijkheidsverzekering en meld blessures of medische bijzonderheden die van belang zijn aan je trainer of leider.
De club is niet aansprakelijk voor letsel, verlies, diefstal of schade aan eigendommen in of rond de sporthal, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de club. Laat waardevolle spullen thuis; de kleedkamers zijn niet afgesloten. Is de club toch aansprakelijk, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de verzekering in dat geval uitkeert.
10. Foto's en persoonsgegevens
Tijdens wedstrijden en activiteiten worden foto's en video's gemaakt die wij kunnen gebruiken op de website en social media. Hoe wij met persoonsgegevens en beeldmateriaal omgaan, en hoe je bezwaar maakt, staat in onze privacyverklaring.
11. Sponsoring
Sponsorafspraken leggen wij vast in een aparte schriftelijke overeenkomst, met daarin de tegenprestatie, de looptijd en het bedrag. Een sponsorovereenkomst loopt per seizoen, tenzij anders afgesproken. De sponsor geeft de club toestemming om naam en logo te gebruiken op de website, in de zaal en in clubuitingen. De club plaatst geen uitingen die in strijd zijn met de wet of met de reglementen van de KNVB.
12. Klachten
Heb je een klacht over de gang van zaken binnen de club, meld die dan bij het bestuur via info@zvv-oldenzaal.nl. Wij nemen binnen vier weken inhoudelijk contact met je op. Gaat het om grensoverschrijdend gedrag, dan kun je terecht bij onze vertrouwenscontactpersoon, te bereiken via het bestuur.
13. Wijzigingen en toepasselijk recht
Het bestuur kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen maken wij bekend via de website en de gebruikelijke clubkanalen en gaan in aan het begin van het eerstvolgende seizoen, tenzij een eerdere ingangsdatum noodzakelijk is.
Op deze voorwaarden en op het lidmaatschap is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de rechtbank Overijssel, voor zover de wet niet dwingend een andere rechter aanwijst.